Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Lohnbuchhaltung

• sehr gute Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechts- und Tarifrechtsbestimmungen
• Sehr gute Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel
• Mathematische, analytische Denkweise
• Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erarbeitung der Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erfassung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Fertigen von Vertragsunterlagen - Anfordern/Überwachung von fehlenden Daten und Angaben
• Anlage von Personalakten bei Eintritten; Auflösung der Personalakten bei Austritten, Versand von Austrittspapieren
• EDV-Stammdatenerfassung (Agenda, ATOSS)
• Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
• Erzeugen von Schnittstellen und Übernahme der Zeiterfassungsdaten, Finanzamtsdaten, Prämiendaten und Personaleinkaufsdaten in das Lohnprogramm
• Erfassung und Änderungen von Direktversicherung, Pensionskassen und VWL-Verträgen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen sowie Ämtern (Jobcenter, HWK etc.)
• Erstellen von Lohnauswertungen, Monatsmeldungen
• Krankenkassenbeiträge bearbeiten und versenden, termingerechte Erstellung der Schätzungen
• Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der unterschiedlichen Arbeitsverhältnisse
• Höhe von Lohnersatzleitungen (z.B. Mutterschaftsgeld, Kurzarbeitergeld, ...) berechnen, Erstattungsanträge erstellen
• Ausfüllen/Erstellen von Formularen (Jobcenter, Agentur für Arbeit, Krankenversicherung, Rentenversicherung, ...)
• Unterstützung im Bereich der Finanzbuchhaltung